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Após a reunião a equipe procurou a secretaria de Juventude, Nova Araújo, que garantiu apoio em alimentação para 120 pessoas, faixa, cartazes, camias, divulgação em carro de som, logística de espaços para o teatro de rua e ainda dispôs da secretaria como ponto de apoio com um computador ligado à internet e com impressora.
O alojamento dos grupos será na Escola João Onofre no centro da cidade, onde servirá de base para a alimentação. A equipe do PETI cuidará do café da manhã e as mães das crianças artistas ficarão responsáveis em fazer almoço e janta. É um gesto muito satisfatório em Lucrecia as mães é quem cuidam de seus filhos artistas.
Já estão confirmados: Cia. Ciranduís, Ginga Faceira, Brincantes do Sertão, Balai de Artes, representantes do Ritmos e o foi convidado o Grupo Amigarte de Janduís; Arte e Riso de Umarizal; Transformação de Campo Grande, além dos organizadores Tribo da Arte e Arte e Ginga. O IV Novartes será mais uma ação na região de grupos do Escambo.
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